ALSA op het Internet

Stand van zaken op 10 maart 2023

Realisatie en Presentatie: Bob en Wouter

De WP op het internet nú

Een (sterk verouderde) publieke website:

http://www.salvador-allende.org/

Deze site bij MasterMason is gratis...
...maar moeilijk te beheren (pure HTML via FTP)

E-mailadressen als:

• 'secretaris@salvador-allende.org'
• 'wim.c@salvador-allende.org'
• ...

In 2012 droomden we al
van een 'intranet' met

• Agenda
• Koopjes
• Bib
• Bouwstukken
• Debat
• ...en meer

Een 'intranet' in 2012?

'Intranet' = site op internet met beperkte toegang (enkel leden)

"Alles kan... als je maar betaalt"

Geen standaardpakket DEED alles in 2012...

En nu in 2023?

WordPress-software (zie https://wordpress.org) laat toe om beide aspecten in één website te combineren.

• Iedereen (dus ook profanen) heeft toegang tot het publieke gedeelte van de site;
• Wie ingelogd is heeft toegang tot het privé-gedeelte van de site;
• Afhankelijk van maçonnieke leeftijd wordt bepaald of specifieke info toegankelijk is;
• Beheer van de site gebeurt enkel door leden met specifieke toegangsrechten.

Demo

Bob en Wouter hebben een test-versie opgezet
(met dank aan Bob om de server bereid te stellen)

Klik hier voor de DEMO

Demo = probeersel !

We testen essentiële functionaliteiten, dus:

• Demo-site is NIET volledig
• Demo-site heeft nog GEEN definitieve vorm

Te bepalen door de WP

Als we hiermee starten, dan moeten we weten:

• WAT publiceren we ?
• Voor WELK deelpubliek ?
• HOE moet het eruit zien ?
• WIE mag wat publiceren ?

Publieke info ?

• Contactinformatie ("virtueel aankloppen bij de WP")
• Wie zijn wij?
• Wat doen we (bouwstukken)?
• Onze principeverklaring
• Een nieuwsrubriek (de maçonnerie in de pers/internet)
• Wat is de maçonnerie in het algemeen?
• Beroemde maçons
• Solidariteit: hoe en waarom?
• Links naar andere maçonnieke websites
• ...

Interne info ?

• Interne nieuwtjes
• Interne contacten (*@salvador-allende.org adressen)
• Rekeningnummers met QR-code of link
• Onze agenda ("Deze week...")
• Documenten/PDFs van het onderricht
• Actuele versie van de ritualen
• ...

Interne info (vervolg)?

• Teksten van (eigen) bouwstukken
• Formulieren voor aanvraag tot Inw.
• "Formulier"/kalender voor afspraken over gezamelijke bezoeken
• “Virtuele werkgroepen” over thema X
• Links naar de PvA, Labor Unitas, ...
• DHGOHG en Acacia
• De Keten
• ...

Praktisch

Alles in één keer gaat niet lukken!

Stap 1 : nu beslissen

1. Gebruiken we WordPress? (budget)
2. Hoe beheren we de inhoud ? (vorm en inhoud)

Budget (per jaar)?

Dit is het absolute minimum; bepaalde latere uitbreidingen kunnen extra kosten ifv. gekozen oplossing/plugin

Beheer ('content management')

Beheer is nodig, rekening houdend met

• Relevantie
• Juistheid
• Discretie
• Beveiliging
• ...

Beheer ('content management')

• Creëren
• Valideren
• Catalogiseren/positioneren
• Publiceren
• Actualiseren
• Archiveren/verwijderen
• + onderhoud van de site

Beheer - Procedures

Spelregels nodig!

• Redactieraad (Communicatieraad ?)
• Auteurs en correctoren
• "Technical writers" in WordPress
• Moderatoren voor 'user input'

(Hulp-)Webmaster doet technisch beheer, geen inhoud -
maar helpt alle site-medewerkers

Procedures - Voorbeeld 1

1. Een lid levert 'artikel'/'tekst' of PDF of afbeelding
2. Bespreking en positionering door Redactieraad
3. Voorstel aan COD
4. Indien OK: Webmaster publiceert

Procedures - Voorbeeld 2

1. Secretaris maakt "Deze week..."
2. Tekst wordt nagelezen door AM
3. Indien OK:
   • Webmaster publiceert op intranet
   • Secretaris verzendt e-mail

Opgelet

Beheer van een website kost inspanning (werk!)

Willen we dat?

Praktisch (vervolg)

Stap 2 : nu beslissen

1. Wie zetelt in de Redactieraad?

Mogen niet ontbreken

1. Structuur van de site

Rubrieken, menu-structuur: wat wel, wat niet?

2. 'Look and feel' van de site

Graag assistentie van specialisten (Nick? Faroud? ...)

3. GDPR

In principe geen probleem: korte tekst voor bezoekers

ALSA op het Internet

Vragen ? Suggesties ?