ALSA op het Internet


Stand van zaken op 10 maart 2023


Realisatie en Presentatie: Bob en Wouter

ALSA op het Internet

De WP op het internet nú

Een (sterk verouderde) publieke website:

http://www.salvador-allende.org/

Deze site bij MasterMason is gratis, maar is moeilijk te beheren (pure HTML via FTP)


E-mailadressen:

'secretaris@salvador-allende.org'

'wim.c@salvador-allende.org'

...

ALSA op het Internet

In 2012 droomden we al
van een 'intranet'...

Met daarin:

  • Agenda
  • Koopjes
  • Bib
  • Bouwstukken
  • Debat
  • ...en meer

ALSA op het Internet

Is een 'intranet' mogelijk?

'Intranet' = site op internet met beperkte toegang (enkel leden)


In 2012: "Alles kan... als je maar betaalt"


Geen standaardpakket DEED alles in 2012...

ALSA op het Internet

En nu (2023)?

WordPress-software (zie wordpress.org) maakt het mogelijk om beide aspecten in één website te combineren.

  • Iedereen (dus ook profanen) heeft toegang tot het publieke gedeelte van de site;
  • Wie ingelogd is én gekend als lid van de WP mag in het privé-gedeelte van de site;
  • Afhankelijk van maçonnieke leeftijd wordt bepaald of specifieke info toegankelijk is;
  • Beheer van de site gebeurt enkel door leden met specifieke toegangsrechten.

ALSA op het Internet

Demo

Bob en Wouter hebben een test-versie opgezet (met dank aan Bob om de server bereid te stellen).


Zie DEMO

ALSA op het Internet

Demo = probeersel !

We testen essentiële functionaliteiten; de site pretendeert GEEN volledigheid of definitieve vorm!


Uiteindelijke vorm en inhoud moeten nog bepaald worden:

  • WAT publiceren we voor WELK deelpubliek ?
  • HOE moet het eruit zien?
  • WIE mag wat publiceren?

ALSA op het Internet

Publieke info ?

Bijvoorbeeld:

  • Contactinformatie ("virtueel aankloppen bij de WP")
  • Wie zijn wij?
  • Waar spreken (spraken) we over?
  • Onze principeverklaring
  • Een nieuwsrubriek (de maçonnerie in de pers/internet)
  • Wat is de maçonnerie in het algemeen?
  • Beroemde maçons
  • Solidariteit: hoe en waarom?
  • Links naar andere maçonnieke websites
  • ...

ALSA op het Internet

Puur interne info ?

Bijvoorbeeld:

  • Interne nieuwtjes
  • Interne contacten (een lijst van algemene @salvador-allende.org adressen en wanneer ze te gebruiken)
  • Rekeningnummers met QR-code of link
  • Onze agenda ("Deze week...")
  • Documenten/PDFs van het onderricht
  • Actuele versie van de ritualen
  • ...

ALSA op het Internet

Puur interne info (vervolg)?

Misschien ook:

  • Teksten van onze eigen bouwstukken
  • Formulieren voor aanvraag tot Inw.
  • "Formulier"/kalender voor afspraken over gezamelijke bezoeken
  • “Virtuele werkgroepen” over thema X
  • Links naar de PvA, Labor Unitas, ...
  • DHGOHG en Acacia
  • De Keten
  • ...

ALSA op het Internet

Praktisch

Alles in één keer gaat niet lukken!

Twee beslissingen moeten snel genomen worden:

  1. Gebruiken we WordPress? (budget)
  2. Hoe beheren we de inhoud ? (vorm en inhoud)

ALSA op het Internet

Budget (per jaar)?

Dit is het absolute minimum; bepaalde latere uitbreidingen kunnen extra kosten ifv. gekozen oplossing/plugin

Domeinnaam (NameSilo)+/- 15 €
E-mail adressen (100)0 €
Server ("hosting")75 - 100 €
WordPress (software)0 €
SSL certificate (secure login)0 €

ALSA op het Internet

Beheer ('content management')

Hoe gaan we te werk om de site uptodate te houden?

  • Creatie van inhoud
  • Catalogiseren en valideren
  • Publiceren
  • Archiveren/verwijderen

(Hulp-)Webmaster doet technisch beheer, geen inhoud - maar helpt natuurlijk het redactiecomité

ALSA op het Internet

Beheer - Procedures

Niet alle inhoudstypes moet hetzelfde 'validatieproces' ondergaan - maar we moeten de regels wel vastleggen en toepassen (privacy! discretie! toegangsbeveiliging! etc.)

  • Redactiecomité (wie?)
  • Auteurs en correctoren: iedereen?
  • "Technical writers" in WordPress
  • Moderatoren voor 'user input'

(Hulp-)Webmaster doet technisch beheer, geen inhoud - maar helpt waar nodig

ALSA op het Internet

Procedures - Voorbeeld 1

  1. Een lid schrijft een 'artikel'/'tekst' of levert PDF/afbeelding
  2. Tekst wordt besproken en gecatalogeerd door Redactiecomité
  3. Voorstel aan COD
  4. Indien OK: Webmaster publiceert

ALSA op het Internet

Procedures - Voorbeeld 2

  1. Secretaris maakt "Deze week..."
  2. Tekst wordt nagelezen door AM
  3. Indien OK: Webmaster publiceert enkel voor de leden van WP

ALSA op het Internet

Extra

1. Structuur van de site

Rubrieken, menu-structuur: wat wel, wat niet?

2. 'Look and feel' van de site

Graag assistentie van specialisten (Nick? Faroud? ...)

3. GDPR

In principe geen probleem: korte tekst voor bezoekers

ALSA op het Internet

Uw vragen en suggesties?