ALSA op het Internet
Stand van zaken op 10 maart 2023
Realisatie en Presentatie: Bob en Wouter
ALSA op het Internet
De WP op het internet nú
Een (sterk verouderde) publieke website:
http://www.salvador-allende.org/
Deze site bij MasterMason is gratis, maar is moeilijk te beheren (pure HTML via FTP)
E-mailadressen:
'secretaris@salvador-allende.org
'
'wim.c@salvador-allende.org
'
...
ALSA op het Internet
In 2012 droomden we al
van een 'intranet'...
Met daarin:
- Agenda
- Koopjes
- Bib
- Bouwstukken
- Debat
- ...en meer
ALSA op het Internet
Is een 'intranet' mogelijk?
'Intranet' = site op internet met beperkte toegang (enkel leden)
In 2012: "Alles kan... als je maar betaalt"
Geen standaardpakket DEED alles in 2012...
ALSA op het Internet
En nu (2023)?
WordPress-software (zie wordpress.org) maakt het mogelijk om beide aspecten in één website te combineren.
- Iedereen (dus ook profanen) heeft toegang tot het publieke gedeelte van de site;
- Wie ingelogd is én gekend als lid van de WP mag in het privé-gedeelte van de site;
- Afhankelijk van maçonnieke leeftijd wordt bepaald of specifieke info toegankelijk is;
- Beheer van de site gebeurt enkel door leden met specifieke toegangsrechten.
ALSA op het Internet
Demo
Bob en Wouter hebben een test-versie opgezet (met dank aan Bob om de server bereid te stellen).
Zie DEMO
ALSA op het Internet
Demo = probeersel !
We testen essentiële functionaliteiten; de site pretendeert GEEN volledigheid of definitieve vorm!
Uiteindelijke vorm en inhoud moeten nog bepaald worden:
- WAT publiceren we voor WELK deelpubliek ?
- HOE moet het eruit zien?
- WIE mag wat publiceren?
ALSA op het Internet
Publieke info ?
Bijvoorbeeld:
- Contactinformatie ("virtueel aankloppen bij de WP")
- Wie zijn wij?
- Waar spreken (spraken) we over?
- Onze principeverklaring
- Een nieuwsrubriek (de maçonnerie in de pers/internet)
- Wat is de maçonnerie in het algemeen?
- Beroemde maçons
- Solidariteit: hoe en waarom?
- Links naar andere maçonnieke websites
- ...
ALSA op het Internet
Puur interne info ?
Bijvoorbeeld:
- Interne nieuwtjes
- Interne contacten (een lijst van algemene @salvador-allende.org adressen en wanneer ze te gebruiken)
- Rekeningnummers met QR-code of link
- Onze agenda ("Deze week...")
- Documenten/PDFs van het onderricht
- Actuele versie van de ritualen
- ...
ALSA op het Internet
Puur interne info (vervolg)?
Misschien ook:
- Teksten van onze eigen bouwstukken
- Formulieren voor aanvraag tot Inw.
- "Formulier"/kalender voor afspraken over gezamelijke bezoeken
- “Virtuele werkgroepen” over thema X
- Links naar de PvA, Labor Unitas, ...
- DHGOHG en Acacia
- De Keten
- ...
ALSA op het Internet
Praktisch
Alles in één keer gaat niet lukken!
Twee beslissingen moeten snel genomen worden:
- Gebruiken we WordPress? (budget)
- Hoe beheren we de inhoud ? (vorm en inhoud)
ALSA op het Internet
Budget (per jaar)?
Dit is het absolute minimum; bepaalde latere uitbreidingen kunnen extra kosten ifv. gekozen oplossing/plugin
Domeinnaam (NameSilo) | +/- 15 € |
E-mail adressen (100) | 0 € |
Server ("hosting") | 75 - 100 € |
WordPress (software) | 0 € |
SSL certificate (secure login) | 0 € |
ALSA op het Internet
Beheer ('content management')
Hoe gaan we te werk om de site uptodate te houden?
- Creatie van inhoud
- Catalogiseren en valideren
- Publiceren
- Archiveren/verwijderen
(Hulp-)Webmaster doet technisch beheer, geen inhoud - maar helpt natuurlijk het redactiecomité
ALSA op het Internet
Beheer - Procedures
Niet alle inhoudstypes moet hetzelfde 'validatieproces' ondergaan - maar we moeten de regels wel vastleggen en toepassen (privacy! discretie! toegangsbeveiliging! etc.)
- Redactiecomité (wie?)
- Auteurs en correctoren: iedereen?
- "Technical writers" in WordPress
- Moderatoren voor 'user input'
(Hulp-)Webmaster doet technisch beheer, geen inhoud - maar helpt waar nodig
ALSA op het Internet
Procedures - Voorbeeld 1
- Een lid schrijft een 'artikel'/'tekst' of levert PDF/afbeelding
- Tekst wordt besproken en gecatalogeerd door Redactiecomité
- Voorstel aan COD
- Indien OK: Webmaster publiceert
ALSA op het Internet
Procedures - Voorbeeld 2
- Secretaris maakt "Deze week..."
- Tekst wordt nagelezen door AM
- Indien OK: Webmaster publiceert enkel voor de leden van WP
ALSA op het Internet
Extra
1. Structuur van de site
Rubrieken, menu-structuur: wat wel, wat niet?
2. 'Look and feel' van de site
Graag assistentie van specialisten (Nick? Faroud? ...)
3. GDPR
In principe geen probleem: korte tekst voor bezoekers
ALSA op het Internet
Uw vragen en suggesties?